Agus beartais agus nósanna imeachta á bhforbairt do do chuideachta féin, is féidir go mbeadh sé an-tairbheach samplaí de na cineálacha doiciméad seo a athbhreithniú ar dtús. Ar ndóigh, caithfidh do leagan deiridh cleachtais iarbhír do chuideachta a léiriú, ach d’fhéadfadh sé a bheith cabhrach tosú le doiciméad a bhí ann cheana le haghaidh inspioráide seachas tosú ó scáileán bán. Sula gcuirfidh tú beartas nua i bhfeidhm, an ndearna abhcóide dlí do chuideachta athbhreithniú air chun comhlíonadh na ndlíthe cónaidhme, stáit agus áitiúla is infheidhme. Is chun críocha faisnéise amháin atá na samplaí a chuirtear ar fáil anseo agus ní comhairle dlí iad.
Beartas Freastail Samplach
Ba cheart go sainmhíneodh beartas tinrimh cuideachta príomhthéarmaí, nósanna imeachta a shonrú chun neamhláithreachtaí a thuairisciú agus iarmhairtí infheidhmithe a shonrú.
Ailt Ghaolmhara- Cur Chuige maidir le Forbairt Fostaithe
- Demotivators san Ionad Oibre
- Cultúr Gnó na Seapáine
Beartas tinrimh samplach
Nósanna Imeachta Párolla Samplacha
Is é cuspóir an chineáil bheartais seo tréimhse phá na cuideachta a shainiú, dátaí pá a shonrú agus sonraí a sholáthar faoi chánacha párolla agus faoin gcaoi a gceanglaítear ar fhostaithe a gcuid ama a thuairisciú. Tá sé inmholta freisin an chaoi a láimhseáiltear garnishments agus fostaithe a chur ar an eolas faoina n-oibleagáid a seoladh a choinneáil cothrom le dáta chun críocha cánach.
Nósanna imeachta párolla
Polasaí Samplach um Úsáid Cárta Creidmheasa
Má eisíonn tú cártaí creidmheasa cuideachta chuig fostaithe, tá sé riachtanach iad a shíniú ar bheartas a thugann breac-chuntas ar threoirlínte úsáide.
Beartas úsáide cárta creidmheasa
Polasaí an Chóid Ghúna
Is dea-smaoineamh beartas i scríbhinn a sholáthar a shonraíonn ionchais d’éadaí san ionad oibre. Tugann an beartas samplach a chuirtear ar fáil anseo breac-chuntas ar chur chuige ócáideach gnó cé gur féidir é a choigeartú chun freastal ar riachtanais aon ionad oibre.
Cód gúna ócáideach gnó
Polasaithe Ama Ama
Cibé an dtugann do chuideachta am saor le pá (PTO) nó teaglaim de shaoire bhreoiteachta agus am saoire, tá sé tábhachtach nósanna imeachta úsáide a leagan amach go soiléir. Ina theannta sin, más fostóir cumhdaithe é do chuideachta faoin Acht um Shaoire Leighis Teaghlaigh (FMLA), caithfidh beartas FMLA scríofa a bheith agat (agus é a leanúint).
- Am Íoctha Íoctha : Soláthraíonn an beartas samplach seo cur síos soiléir ar an gcaoi a ndéantar am saor a thuilleamh agus a fhabhrú, an t-uasmhéid ama saor is féidir a fhabhrú, an chaoi a n-íoctar amach é nuair a fhágann duine an chuideachta agus conas am saor a sceidealú.
- Saoire Breoite : Mínítear go soiléir sa bheartas seo an chaoi a dtuilleann fostaithe saoire bhreoiteachta agus na coinníollacha faoinar féidir í a thógáil. Tugann sé sonraí freisin faoin gcaoi a gcaithfidh fostaithe a dteastaíonn uathu saoire bhreoiteachta a chur in iúl don fhostóir agus na cineálacha doiciméadachta a chaithfear a sholáthar.
- Saoire : Is sampla é an doiciméad seo de bheartas cuideachta a bhaineann go sonrach le ham saoire. Soláthraíonn sé sonraí maidir le hincháilitheacht agus fabhrú, chomh maith leis na nósanna imeachta chun cead a iarraidh chun am saor a fabhraíodh faoin mbeartas a úsáid.
- FMLA : Cuimsíonn an beartas FMLA seo faisnéis a bhaineann le hincháilitheacht FMLA, imeachtaí cáilitheacha, deimhniú agus go leor eile. Ba cheart go n-éileodh do nósanna imeachta deimhniúcháin úsáid oifigeachFoirmeacha FMLAar fáil tríd an Roinn Saothair (DOL).
Polasaithe Sábháilteachta san Áit Oibre
Tá sábháilteacht tábhachtach i ngach timpeallacht oibre, cé go bhfuil éagsúlacht mhór sna riachtanais bheartais bunaithe ar chineál agus leibhéal an riosca a bhaineann leis an gcineál oibre a dhéantar.
- Sábháilteacht Tógála : Scríobhtar an sampla seo chun aghaidh a thabhairt ar na riachtanais sábháilteachta a bhaineann go sonrach le láithreáin oibre tógála.
- Sábháilteacht Cúram Sláinte : Athbhreithniú a dhéanamh ar na beartais sábháilteachta iarbhír a úsáideann Johns Hopkins Medicine chun tuiscint a fháil ar cad is gá a áireamh i gcáipéisíocht eagraíochta cúram sláinte.
- Sábháilteacht Oifige : Cé nach iad timpeallachtaí oifige na riachtanais oibre is guaisí, tá rioscaí ann fós. Pléann an sampla seo le hábhair imní sábháilteachta coitianta maidir leis an gcineál seo ionad oibre.
- Sláinte & Sábháilteacht : Clúdaíonn na samplaí a sholáthraíonn an Cumann Sláinte agus Sábháilteachta Bonneagair (IHSA) raon leathan timpeallachtaí oibre.
- Sábháilteacht agus Úsáid Flít Feithicle : Arna sholáthar ag cuideachta árachais, rialaíonn an beartas leathan seo úsáid feithiclí faoi úinéireacht cuideachta.
Polasaithe Drugaí & Alcóil
Tá sé tábhachtach go mbeadh beartas agat a mhíníonn seasamh do chuideachta maidir le mí-úsáid substaintí agus a mhíníonn aon nósanna imeachta tástála drugaí agus alcóil. Is dóigh go bhfuil beartas caighdeánach drugaí agus alcóil ag soláthróir árachais cúitimh d’oibrithe a mholann siad nó a éilíonn siad. Mura bhfuil, b’fhéidir go gceapfá go bhfuil ceann acu seo oiriúnach.
- Mí-úsáid substaintí : Sonraíonn an beartas seo nósanna imeachta maidir le tástáil réamhfhostaíochta, bunaithe ar chúis agus randamach ar dhrugaí agus alcól, mar aon le toirmisc, nósanna imeachta agus iarmhairtí ar sháruithe beartais.
- Ionad Oibre Saor ó Dhrugaí : Téann an sampla seo beagán níos faide, ag ionchorprú saincheisteanna cosúil le hiompar lasmuigh den dualgas a d’fhéadfadh dul i bhfeidhm ar cháil na cuideachta agus ar úsáid cógais ar oideas nach bhfuil forordaithe don duine aonair.
Nóta: Is réimse é seo atá ag athrú go tapa maidir le riachtanais rialála. Ba chóir duit a bheith ar an eolas faoi na Ritheadh riail OSHA in 2016 a chuireann teorainn le cearta fostóirí tástáil drugaí tar éis timpiste a éileamh ar fud an bhoird. Tá sé tábhachtach freisin a bheith ar an eolas go bhfuil stáit ann nach féidir le fostóirí beartais drugaí a fhorfheidhmiú d’fhostaithe a bhfuil riochtaí míochaine orthu.
Polasaithe agus Nósanna Imeachta Foirne
Tá sé tábhachtach go mbeadh beartais agus nósanna imeachta sonracha ag cuideachta ar bith a rialaíonn an próiseas roghnaithe fostaithe. Cuidíonn sé seo lena chinntiú go gcaitear go cóir le hiarrthóirí agus go bhfuil an chuideachta ag gearán le riachtanais Chomhdheiseanna Fostaíochta (EEO).
- Nósanna Imeachta Réamhfhostaíochta : Léiríonn an doiciméad seo gach gné den phróiseas réamhfhostaíochta, cosúil leis an gcaoi a nglactar le hiarratais; cén fhaisnéis a chaithfidh fostaithe ionchasacha a sholáthar; conas a dhéantar agallaimh, seiceálacha cúlra, tástálacha drugaí agus scagthástálacha réamhfhostaíochta eile; agus conas a dhéantar tairiscintí fostaíochta.
- Earcaíocht & Roghnú : Gheobhaidh tú anseo nósanna imeachta maidir le cad ba cheart a dhéanamh nuair a bheidh an gá le níos mó fostaithe a fhostú aitheanta, mar shampla na poist a phostáil (inmheánach / seachtrach), athbhreithniú a dhéanamh ar atosú nó iarratais, agallaimh, iarrthóirí a roghnú agus poist a thairiscint.
- Beartas Earcaíochta Seachtrach : Ní hionann an nós imeachta chun iarrthóirí seachtracha a fhostú agus déileáil le harduithe céime inmheánacha. Léiríonn an beartas samplach seo cur chuige maidir leis an gcur chuige seo maidir le fruiliú a bhainistiú ar bhealach struchtúrtha.
- Treoirlínte Agallaimh : Clúdaíonn an forbhreathnú seo do bhainisteoirí fruilithe le húsáid agus agallaimh á ndéanamh acu gach gné den phróiseas agallaimh, ó iarrthóirí a chúngú bunaithe ar dhualgais agus tosaíochtaí poist go dtí na hagallaimh a phleanáil agus a dhéanamh i ndáiríre.
Polasaithe agus Nósanna Imeachta Nua Fruilithe
Tá sé inmholta próiseas struchtúrtha a bheith i bhfeidhm do na céimeanna éagsúla den phróiseas fruilithe nua.
- Fruiliú Nua : Léiríonn an beartas samplach seo céim ar chéim cad ba cheart do HR agus do bhainisteoirí a dhéanamh mar ullmhúchán chun fruiliú nua a chur ar bord, chomh maith le céimeanna le glacadh le linn a dtréimhse fostaíochta tosaigh.
- Treoshuíomh an Fhostaí : Déanann an forbhreathnú ginearálta seo cur síos ar an bhfráma ama agus na freagrachtaí as treoshuíomh na bhfostaithe. Smaoinigh ar threoshuíomh samplach na bhfostaithe agus an seicliosta fruilithe nua a oiriúnú mar nósanna imeachta ar leith.
- Nósanna Imeachta Nua Meantóireachta d'Fhostaithe : Má tá clár foirmiúil meantóireachta ag do chuideachta do bhaill foirne nua, d’fhéadfadh sé a bheith tairbheach doiciméad nósanna imeachta foirmiúla a chur le chéile ag imlíniú ionchais agus treoirlínte. Déan athbhreithniú ar an sampla coláiste pobail seo le tosú.
Polasaithe Trealaimh Teicneolaíochta
Déanann beartas dea-scríofa cur síos ar na rialacha sonracha atá le leanúint agus cé a chaithfidh iad a leanúint. I bhformhór na gcásanna, caithfidh gach fostaí beartais agus nósanna imeachta i scríbhinn a leanúint. Ní bhaineann roinnt beartas ach le fostaithe bainistíochta nó fostaithe le tuarastal.
- Úsáid Ríomhaireachta : Arna sholáthar ag Cumann na nDréachtóirí Corparáideacha, is féidir leis an mbeartas úsáide ríomhaire seo a bheith tairbheach má tá tú ag lorg beartas measartha simplí a thugann breac-chuntas ar rialacha bunúsacha.
- Úsáid Idirlín, R-phoist agus Ríomhaireachta : Más maith leat beartas teicneolaíochta níos casta a athbhreithniú, is sampla maith é an doiciméad seo ó Choimisiún Lucht Oibre Texas.
- Na meáin shóisialta : I saol an ghnó nua-aimseartha, is gá beartas meán sóisialta a bheith agat. Caithfidh cibé beartas a ghlacann tú a bheith de réir Treoirlínte an Bhoird Náisiúnta um Chaidreamh Oibreachais (NLRB) .
- Fóin Cill : Tugann an beartas samplach seo fón póca / fón cliste treoir maidir le húsáid fóin phóca pearsanta san ionad oibre chomh maith le haghaidh gléasanna soghluaiste faoi úinéireacht cuideachta.
- Teileachumarsáid : Bunaíonn cuideachtaí áirithe beartas teileachumarsáide ar leithligh ó bheartais eile atá bunaithe ar theicneolaíocht. Más rud é sin a bhfuil suim ag d’eagraíocht ann, smaoinigh ar athbhreithniú a dhéanamh ar an mbeartas seo a úsáideann ollscoil i California.
Príomhbhuntáistí Polasaithe Scríofa
Tá buntáistí éagsúla ag fostóirí as beartais scríofa a chur i bhfeidhm. Ceann de na príomhbhuntáistí ná go seachnaíonn tú neamhréireacht. Tugann beartas i scríbhinn treoracha soiléire do bhainisteoirí agus do mhaoirseoirí maidir le cásanna oibre ar leith a láimhseáil. Má tá fostaí tardy go ainsealach, leagann an beartas amach na hiarmhairtí.
Ar ndóigh, níl ansin ach beartais agus nósanna imeachta i scríbhinn - ní mór do mhaoirseoirí iad a leanúint agus iad a fhorfheidhmiú go comhsheasmhach. Nuair a leanann bainisteoirí an beartas i scríbhinn, is féidir leat a sheachaint nach gcuirfidh bainisteoir amháin tine ar fhostaí tardy agus nach dtugann bainisteoir eile ach rabhadh don fhostaí tardy, a d’fhéadfadh timpeallacht éagórach nó idirdhealaitheach a chruthú.
Trí do pholasaithe a chur i scríbhinn, bíonn a fhios ag fostaithe go díreach cad is gá dóibh a dhéanamh chun fanacht i riocht maith. Ceann de na bealaí is fearr le lámhleabhar beartais a úsáid is ea a bheith ag fostaithe nua ráiteas a shíniú ag deimhniú gur léigh siad agus go n-aontaíonn siad cloí leis na beartais sa lámhleabhar. Má bhriseann duine ceann de na beartais, tá cruthúnas agat go raibh a fhios ag an bhfostaí ciontach na rialacha roimh an am agus ba cheart go mbeadh sé cuntasach as a ghníomhartha.
Tábhacht an Athbhreithnithe Dlí
Ná húsáid beartais agus nósanna imeachta samplacha a aimsíonn tú ar líne mar atá, mar is gá go léireodh aon bheartas a ghlacann tú na cleachtais iarbhír i do chuideachta. Caithfidh siad freisin na dlíthe agus na rialacháin go léir is infheidhme a chomhlíonadh, agus d’fhéadfadh difríochtaí suntasacha a bheith ann i gceanglais chomhlíonta stáit agus áitiúla. Ba cheart duit dul i gcomhairle i gcónaí le haturnae ceadúnaithe a bhfuil taithí aige a bhaineann go sonrach leis an dlí fostaíochta sula gcuirtear beartais agus nósanna imeachta i gcrích, cibé acu is doiciméid aonair iad nó má chuirtear le chéile iad chun lámhleabhar fostaí nó lámhleabhar nósanna imeachta a fhoirmiú.
