De réir mar a fhásann do ghnó, tá sé dosheachanta tuairiscí foirmiúla gnó a scríobh. Baineann na tuarascálacha seo le níos mó ná uimhreacha agus fíricí. Is iadsan aghaidh do chuideachta agus caithfidh siad a bheith gairmiúil agus dea-scríofa chun an tuiscint is fearr a fhágáil. Beag beann ar ábhar nó lucht féachana, tá modh bunúsach ann is féidir leat a leanúint chun do thuairisc a chruthú.
7 gCéim chun Tuarascáil Ghnó a Scríobh
Teastaíonn pleanáil chun tuarascálacha rathúla a dhéanamh ionas gur féidir leat an fhaisnéis a chur in iúl go soiléir. Má tá tuairiscí gnó roimhe seo ag do chuideachta ar chomhad a mheas siad a bheith rathúil, déan athbhreithniú orthu seo chun tuairim a fháil faoi na rudaí a d’fhéadfadh a bheith á lorg acu. Cibé an bhfuil samplaí de thuarascálacha roimhe seo ar fáil nó nach bhfuil, lean na céimeanna seo agus tuarascáil ghnó á cruthú.
Ailt Ghaolmhara- Soláthairtí Bunúsacha Oifige Gnó
- Ról an Chúntóra Riaracháin
- Leagan Amach Meamram
1. Cuspóir na Tuarascála a chinneadh
Tá go leor cineálacha tuairiscí gnó ann. Is é an chéad chéim ná a fháil amach cén fáth a bhfuil an tuarascáil á scríobh agat. An tuarascáil seo do bhord na cuideachta? An bhfuil sétuarascáil airgeadais bhliantúildo scairshealbhóirí? An bhfuil tú ag scríobh atuarascáil chun fostaí a mheas? An bhfuil sétuarascáil ar eachtraa bhaineann le timpiste san ionad oibre? Má thuigeann tú cúis na tuarascála, is féidir leat an fhaisnéis riachtanach a roghnú don lucht féachana atá beartaithe.
dánta cáiliúla faoi bhás linbh
2. An Lucht Féachana a aithint agus oiriúnú dó
Ba chóir go mbeadh meas ag do stíl scríbhneoireachta ar do lucht féachana. Ba chóir go mbeadh leibhéal oideachais na scríbhneoireachta comhoiriúnach leo siúd a bheidh ag léamh na tuarascála. D’fhéadfadh nach mbeadh na sonraí go léir a theastaíonn ó fheidhmeannaigh na cuideachta ag teastáil ó fhostaithe. B’fhéidir nach mbeidh rochtain ag aon eagraíocht sheachtrach ar aon fhaisnéis a mheastar a bheith aicmithe ag do chuideachta. D’fhéadfadh go mbeadh an tuarascáil ag dul chuig roinnt lucht féachana ag an am céanna; b’fhéidir go mbeidh ort imní gach grúpa a ionchorprú i leagan amháin nó b’fhéidir níos mó ná leagan amháin a scríobh chun díriú ar gach lucht féachana.
3. Taighde a bhailiú agus a eagrú
Cruinnigh na sonraí go léir a bheidh clúdaithe sa tuarascáil. D’fhéadfadh go mbeadh roinnt rudaí san áireamh anseo:
- Tuarascálacha díolacháin
- Réamh-mheastacháin
- Tuarascálacha tinrimh
- Costais
- Ráitis airgeadais
- Staitisticí táirgeachta
B’fhéidir go mbeidh ort sonraí breise a bhailiú, mar agallaimh,anailís ar chustaiméirí, nó faisnéis iomaitheora chun léargas níos iomláine a fháil. Pointe eile le cuimhneamh ná go mbeidh ort na modhanna agus na nósanna imeachta a d'úsáid tú chun do chuid sonraí a bhailiú a mhíniú. Cuireann sé seo creidiúnacht leis na torthaí agus tugann sé deis do na léitheoirí creideamh a chur i do chuid faisnéise.
4. Déan an Anailís
Ag an bpointe seo, ní mór duit na sonraí atá agat a thógáil agus ciall a bhaint astu go léir. Chinn tú cheana féin na cúiseanna atá agat leis an tuarascáil seo a scríobh - anois ba cheart duit na sonraí a thógáil agus iarracht a dhéanamh aghaidh a thabhairt orthu. Déan na sonraí a léirmhíniú, tuiscint a fháil ar bhrí na sonraí seo, agus conas a d’fhéadfadh siad a bheith úsáideach do na léitheoirí. Cad iad na ceisteanna a dhéanann an freagra sonraí?
conas a fháil peann le dúch as triomadóir
- Tá ananailísina chuid lárnach den tuarascáil ghnó; ba cheart go mbeifeá in ann conclúidí agus moltaí a thairiscint agus an anailís seo á húsáid agat. Mar shampla, i gcás leathnú, ba mhaith leat costais an fhairsingithe a mheas agus an méid ioncaim a mbeifí ag súil leis. D'fhéachfá freisin ar na cúiseanna atá leis an leathnú cosúil le méaduithe ar éileamh agus spriocanna fadtéarmacha don chuideachta, chomh maith le buanna, laigí, deiseanna agus bagairtí ábhartha tríAnailís SWOT.
- Ar mhaithe le léamh níos éasca, b’fhéidir go mbeidh ort cairteacha, táblaí nó graif a dhéanamh le haghaidh do chuid sonraí agus anailíse. Tugann sé seo na huimhreacha nó na pointí piléar i bhfoirm éasca do na léitheoirí; is féidir leis cabhrú freisin má tá ort cur i láthair sleamhnán a dhéanamh le do thuairisc.
5. Formáidigh an Tuarascáil
Tar éis duit an taighde a dhéanamh agus na sonraí a anailísiú, is é an chéad chéim eile an tuarascáil a fhormáidiú. Tá rialacha ar leith an chuid is mó tuarascálacha gnó; is féidir leat forbairt a dhéanamh arimlínego n-áirítear na sonraí ó gach ceann de na codanna seo.
- Achoimre Feidhmiúcháin - Seo achoimre ar phríomhphointí na tuarascála lena n-áirítear moltaí.
- Réamhrá - Sonraíonn sé seo an fáth go bhfuil an tuarascáil á scríobh.
- Torthaí / Sonraí - Cuimsíonn sé seo an taighde, an anailís, agus aon ghraif agus cairteacha.
- Conclúidí - Tá achoimre ar an gcuid torthaí sa chuid seo.
- Moladh s - Cad iad na moltaí atá bunaithe ar na torthaí agus na tátail sa tuarascáil?
Nuair a chruthú ar an imlíne, ba chóir duit a dhéanamh ar liosta topaicí agus subtopics tábhachtacha, agus ansin a eagrú do ábhair i ord loighciúil. Is fearr a oibríonn formhór na dtuairiscí le heagraíocht topaice-ábhair, ach bain úsáid as formáid eile más fearr a oireann do do chuid sonraí.
6. Scríobh Síos é
Agus do imlíne á úsáid agat mar chreat, is féidir leat dréacht garbh den tuarascáil a scríobh ansin ag baint úsáide as na píosaí faisnéise a ndearna tú taighde nó anailís orthu. Is é an sprioc ná do chuid smaointe agus príomhphointí a chur síos ar pháipéar - ní gá go mbeadh an leagan seo foirfe ó thaobh gramadaí nó formáidithe i gceart fós. Is féidir leat an páipéar a chur in eagar níos déanaí.
7. Athbhreithniú a dhéanamh ar na Príomhphointí san Achoimre Feidhmiúcháin
Is féidir an achoimre feidhmiúcháin a scríobh go deireanach mar leagan giorraithe den tuarascáil iomlán; fanann a lán daoine go dtí go mbeidh an páipéar críochnaithe sula scríobhfar an forbhreathnú seo. Ba chóir go mbeadh na nithe seo a leanas san achoimre seo:
- Ráiteas gairid faoi Chuspóir na Tuarascála : Seo a leanas sampla samplach: 'Féachann ár gcuideachta le hoibríochtaí a leathnú go críocha nua. Déanann an tuarascáil seo athbhreithniú ar ár gcumas reatha agus ar na rudaí a bheadh ag teastáil chun bogadh go réimsí breise. '
- Eolas Cúlra Tábhachtach : Seo a leanas sampla d’fhaisnéis chúlra: ‘Díolann Cuideachta XYZ táirgí agus seirbhísí i limistéar trí stáit faoi láthair agus fostaíonn sé 300 duine. Theastódh $ 500,000 i gcaipiteal agus 75 oibrí breise ó gach stát breise a chuirtear leis. '
- Príomhthorthaí nó Sonraí : Agus an fhaisnéis a chuir tú san áireamh i do thuairisc á úsáid agat, ba cheart duit na príomh-anailísí a theastaíonn uait a thabhairt don léitheoir a chur in iúl. Mar shampla: ‘Le leathnú go 2 stát breise, chaithfeadh cuideachta XYZ 150 oibrí eile a fhostú agus 2 monarchan nua a thógáil. Meastar go dtabharfadh gach monarcha $ 750,000 in ioncam an chéad bhliain tar éis a críochnaithe. '
- Príomhchonclúidí : Sa chuid seo, ba cheart duit achoimre a dhéanamh ar an méid a deir na torthaí. Mar shampla, bheadh sé tábhachtach a rá: ‘Theastódh $ 1 milliún i gcaiteachas caipitil agus 3 mhí chun an tógáil a chríochnú chun na míreanna riachtanacha a chur i bhfeidhm. Is é $ 1.5 milliún an t-ioncam réamh-mheasta ón leathnú seo. '
- Na Moltaí is tábhachtaí : Cuir na moltaí san áireamh. Cad ba cheart don chuideachta a dhéanamh leis an bhfaisnéis a chuir tú i láthair sa tuarascáil? Sampla is ea 'Ba cheart go mbeadh sé beartaithe ag Cuideachta XYZ leathnú isteach i 2 stát agus $ 1 milliún a leithdháileadh don tógáil a bhfuil súil leis.'
Ba cheart go mbeadh go leor faisnéise san achoimre feidhmiúcháin faoin áit a bhféadfadh feidhmeannach gnóthach an chuid sin den tuarascáil a léamh agus smaoineamh maith a bheith aige faoin bpáipéar féin. I roinnt cásanna, d’fhéadfadh gurb é an achoimre feidhmiúcháin gach a léitear. Go hidéalach, ba chóir go mbeadh an achoimre feidhmiúcháin leathanach nó níos lú ar fhad. Déan athbhreithniú air seomar shampla achoimre feidhmiúcháinmar threoir.
Fadhbanna le Tuairisciú Gnó Coiteann a Sheachaint
Tá roinnt saincheisteanna ginearálta le seachaint agus tuarascáil ghnó á scríobh.
- Meabhraigh do theanga: Coinnigh an teanga foirmiúil chun cuibheas a choinneáil.
- Focal: Bí gonta. Ná húsáid deich bhfocal má dhéanfaidh dhá cheann.
- An iomarca béarlagair: Ná húsáid é más féidir leat é a sheachaint. Má chaithfidh tú béarlagair a úsáid, sainmhínigh an téarma an chéad uair a úsáideann tú é.
Déan cinnte go bhfuil do thuairisc réidh agus go gcuireann na sonraí, na conclúidí agus na moltaí go léir le chéile. Ba cheart go mbeadh an léitheoir in ann an réasúnaíocht a leanúint a thaispeánann conas a bhain tú do phointí deiridh amach.
cad a chaitheann máthair an groom chun dinnéar a chleachtadh
Tuarascáil Éifeachtach a Chomhlánú
Tar éis duit do chéad dréacht a chríochnú, tá sé in am athbhreithniú a dhéanamh. Bainfidh gach tuarascáil ghnó leas as léamh profaí.Cruthúnas profaícuidíonn an tuarascáil leat tuarascáil éifeachtach a scríobh a bhaineann cuspóirí d’eagraíochta amach. Tóg do chuid ama agus coinnigh súil ar na sonraí, agus is féidir leat tuairiscí gnó éifeachtacha agus gairmiúla a scríobh.
